Verhaltenskodex

Gegenseitige Wertschätzung

Chancengleichheit und Vertrauen

Eine Kultur der Chancengleichheit und des gegenseitigen Vertrauens, der Offenheit und Wertschätzung wird aktiv gelebt. Chancengleichheit wird gefördert. Diskriminierung wird nicht toleriert, insbesondere bei der Einstellung und Förderung von Arbeitnehmern oder bei der Gewährung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen. Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz sind ebenso wie alle anderen Formen der Belästigung am Arbeitsplatz generell verboten.

Menschenrechte

Wir respektieren die Menschenrechte entsprechend dem Artikel 1 des deutschen Grundgesetzes, in dem die Menschenrechte als Grundlage der menschlichen Gemeinschaft, des Friedens und der Gerechtigkeit in der Welt genannt werden sowie die UNO-Menschenrechtserklärungen und -vereinbarungen.

Arbeitnehmerrechte

Arbeitnehmerrechte sind ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Dazu gehört auch das Recht auf eine angemessene Vergütung. Entlohnung und sonstige Leistungen entsprechen mindestens den nationalen gesetzlichen Normen sowie dem nationalen Niveau innerhalb der Branche.
Kinder- und Zwangsarbeit lehnen wir ab. Gemäß den ILO-Kernarbeitsnormen legen wir Wert auf faire Arbeitsbedingungen und ein sicheres Arbeitsumfeld.

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Unseren Standort, unsere Betriebsmittel und unsere Dienstleistungen betreiben und planen wir unter strenger Beachtung der Sicherheitsvorschriften. Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter sind neben der Qualität und Zuverlässigkeit unserer Produkte und Dienstleitungen und dem wirtschaftlichen Erfolg ein gleichrangiges, hohes Unternehmensziel. Daher sind Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz integrale Bestandteile aller Betriebsabläufe. Der Genuss von Alkohol innerhalb der Arbeitszeit unterbleibt. Untersagt ist der Konsum, Besitz oder der Handel von Drogen und anderen Substanzen, die das Urteilsvermögen und die Arbeitssicherheit beeinträchtigen.

Jeder unserer Mitarbeiter fördert die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in seinem Arbeitsumfeld und hält sich an die entsprechenden Vorschriften. Alle Mitarbeiter werden in der Wahrung dieser unterwiesen und unterstützt.

Verhalten im geschäftlichen Umfeld

Verantwortungsvolles und rechtmäßiges Verhalten

Die Einhaltung von Recht und Gesetz ist für uns ein wesentliches Grundprinzip wirtschaftlich verantwortlichen Handelns. Das gilt auch, wenn damit wirtschaftliche Nachteile oder Schwierigkeiten für das Unternehmen oder einzelne Personen verbunden sind. EMU & KROJ ist vornehmlich im norddeutschen Raum tätig. Die Aktivitäten unterliegen den nationalen Rechtsvorschriften, die wir respektieren und einhalten.

Interessenkonflikte offenlegen

Jeden Tag treffen wir viele Entscheidungen. Bei EMU & KROJ treffen wir unsere Entscheidungen auf der Grundlage sachlicher Kriterien. Entscheidungen aufgrund von privatem Interesse oder anderweitigen wirtschaftlichen oder sonstigen Aktivitäten, auch von Angehörigen oder sonst nahestehenden Personen oder Organisationen, sollten schon im Ansatz vermieden werden. Können Entscheidungen nicht mehr im Interesse des Unternehmens getroffen werden oder haben Sie Zweifel an der Richtigkeit Ihres Vorgehens, beraten Sie sich bitte mit der Geschäftsleitung.

Fairer Wettbewerb

Wir bekennen uns zum fairen Umgang mit unseren Geschäftspartnern und mit Dritten und unterstützen einen fairen und unverfälschten Wettbewerb unter Einhaltung des Wettbewerbs- und Kartellrechts. Für unsere Zusammenarbeit sind Integrität, Fairness, Transparenz und Partnerschaft grundlegende Werte. In fast allen Ländern sind Beziehungen und Absprachen mit Konkurrenten, Lieferanten, Vertriebsunternehmen und Händlern, die dem fairen Wettbewerb entgegenstehen, gesetzlich verboten. Dazu zählen Preisabsprachen, die Aufteilung von Kunden und Vertriebsgebieten zwischen Wettbewerbern, wettbewerbswidrige Boykotts sowie andere unlautere Wettbewerbsmethoden. Wir fördern den fairen Wettbewerb und halten uns an Gesetze und Regeln. In diesem Zusammenhang kommt der Korruptionsvermeidung und -bekämpfung eine besondere Bedeutung zu, weil Verletzungen der Gesetze hohe Strafen, Schadensersatzverpflichtungen und strafrechtliche Verfolgung nach sich ziehen können – für das Unternehmen und für die beteiligten Personen. Auch das Ansehen des Unternehmens in der Öffentlichkeit kann erheblichen Schaden nehmen. Helfen Sie mit, unser Unternehmen vor Korruption zu schützen.

Verhalten innerhalb der Gesellschaft

Umweltschutz

Nachhaltigkeit ist für uns auch beim Thema Umweltschutz ein wichtiges Unternehmensziel. Das Umweltrecht gibt dazu verbindliche Standards vor, die wir mindestens einhalten. Jeder Mitarbeiter trägt Verantwortung, die natürlichen Ressourcen schonend zu behandeln, Verschwendung konsequent zu vermeiden und durch sein individuelles Verhalten zum Schutz von Umwelt und Klima beizutragen.

Spenden und Sponsoring

Wir verstehen uns als aktives Mitglied in der Gesellschaft und engagieren uns daher in unterschiedlicher Art und Weise. Wir geben Spenden als Zuwendungen auf freiwilliger Basis, ohne Erwartung einer Gegenleistung. Wir spenden grundsätzlich nicht an politische Parteien, an Einzelpersonen oder an Organisationen, deren Ziele den Grundsätzen einer demokratischen Rechtsordnung oder Zielen unserer Unternehmenskultur widersprechen. Alle Spenden sind transparent und nachvollziehbar. Die Identität der Empfänger sowie die geplante Verwendung der Spende sind bekannt, Grund und Verwendungszweck der Spende sind rechtlich vertretbar.

Auftreten und Kommunikation in der Öffentlichkeit

Wir respektieren und befolgen das Recht auf freie Meinungsäußerung sowie den Schutz der Persönlichkeitsrechte. Jedem Mitarbeiter sollte jedoch bewusst sein, dass er auch außerhalb der offiziellen Arbeitszeit und im privaten Bereich als Teil und Repräsentant des Unternehmens EMU & KROJ wahrgenommen werden kann und ist daher aufgefordert, durch sein Verhalten und Auftreten in der Öffentlichkeit, vor allem gegenüber Medien, das Ansehen und die Reputation des Unternehmens zu wahren. Bei privaten Meinungsäußerungen achten wir darauf, die jeweilige Funktion bzw. Tätigkeit im Unternehmen nicht in einen Zusammenhang mit der privaten Äußerung zu stellen.

Umgang mit Informationen

Berichterstattung

Wir legen Wert auf eine wahrheitsgemäße Berichterstattung und Kommunikation zu den Geschäftsvorgängen des Unternehmens gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern, der Öffentlichkeit im Allgemeinen und staatlichen Institutionen. Jeder Mitarbeiter achtet darauf, dass sowohl interne als auch externe Berichte, Aufzeichnungen und andere Unterlagen des Unternehmens mit den geltenden gesetzlichen Regeln und Standards übereinstimmen und somit stets vollständig und richtig sind.

Vertrauliche Unternehmensinformationen

Jeder unserer Mitarbeiter ist verpflichtet, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, die ihm im Rahmen seiner betrieblichen Tätigkeit anvertraut oder sonst bekannt geworden sind, geheim zu halten. Stillschweigen ist zu bewahren über Arbeiten und Vorgänge im Unternehmen, die für EMU & KROJ oder deren Geschäftspartner wesentlich und nicht öffentlich bekannt gegeben worden sind. Besondere Vorsicht ist auch beim Informationsaustausch in elektronischen Netzwerken und sozialen Medien geboten.

Datenschutz und Datensicherheit

Zugang zum Internet, weltweiter elektronischer Informationsaustausch und elektronische Geschäftsabwicklung sind Voraussetzungen für die Effektivität und für den Geschäftserfolg insgesamt. Die Vorteile der elektronischen Kommunikation sind verbunden mit Risiken für den Persönlichkeitsschutz und die Sicherheit von Daten. Die wirksame Vorsorge gegen diese Risiken ist ein wichtiger Bestandteil des IT Managements. Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, soweit dies für betriebliche, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erforderlich ist. Bei der Datenqualität und bei der technischen Absicherung vor unberechtigtem Zugriff wird ein hoher Standard eingehalten.

Schutz des Unternehmenseigentums und anderer Vermögenswerte

Verantwortungsbewusster Umgang mit Firmeneigentum, also mit Transport- und Betriebsmitteln, Konstruktionen sowie anderem geistigen Eigentum, ist für uns selbstverständlich. Firmeneigentum, Know-how und Betriebsvermögen sind vor missbräuchlicher Nutzung, Verlust oder Diebstahl zu schützen. Wir verwenden materielles und immaterielles Eigentum des Unternehmens ausschließlich für Unternehmenszwecke und nicht für persönliche Zwecke, sofern es nicht ausdrücklich erlaubt wurde. Jede Form des Betruges ist verboten, unabhängig davon, ob dadurch Firmenvermögen oder das Vermögen Dritter geschädigt wird. Das geistige Eigentum unseres Unternehmens ist ebenfalls ein Vermögenswert, den wir gegen jeden unerlaubten Zugriff durch Dritte schützen und verteidigen.

Umsetzung und Ansprechpartner

Jeder Mitarbeiter orientiert sein Verhalten an diesem Verhaltenskodex. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre gegenseitige Vorbildfunktion wahrzunehmen und integres Verhalten im Berufsalltag aktiv vorzuleben. Von jedem Mitarbeiter wir erwartet, dass er sich bei rechtlichen Zweifeln hinsichtlich des eigenen Verhaltens oder bei Hinweisen auf rechtlich zweifelhafte Vorgänge in seinem Arbeitsumfeld Rat und Hilfe bei seiner Geschäftsleitung sucht. Offenheit und Vertrauen sind gerade in Fällen, in denen dem Unternehmen ein Schaden drohen könnte, von großer Bedeutung. Für weitergehende Fragen rund um den Verhaltenskodex steht allen Mitarbeitern und auch Dritten die Geschäftsleitung zur Verfügung.